La hoja de ruta de tu gira,
al día en el bolsillo de todo el equipo

TuBackstagePro es una aplicación web para crear y compartir las hojas de ruta de giras, conciertos y funciones: horarios, carga y descarga, hoteles, recogidas, contactos, emergencias y documentación de cada bolo, siempre al día para todo el equipo. Además incluye planificación, mapa de giras, cachés y presupuestos, gastos reales y rentabilidad para quien gestiona la parte económica.

Lo que el equipo necesita el día del bolo: horario completo (incluidos el día anterior y el siguiente), contactos, recogidas, traslados, hoteles, datos del recinto, puerta y horario de carga, matrículas con acceso, parking, comidas del equipo, servicios de emergencia cercanos y enlaces a riders y planos agrupados por artista y departamento. Las secciones que no hacen falta se marcan como «No aplica» y no salen.

Con un enlace. Cada persona del equipo entra con su usuario de tu organización y ve siempre la versión al día, también desde el móvil. Quien no tenga correo puede entrar con un nombre de usuario que le crea quien administra la organización. Si alguien necesita papel, la hoja se imprime o se guarda en PDF con la versión y la fecha de impresión en cada página.

Lo cambias en la app y ya está: el equipo ve la hoja actualizada. Si el cambio es importante, puedes guardarla como nueva versión con una nota de qué ha cambiado; la versión buena es siempre la que está en la app.

Está pensada para managers, agencias, productoras, compañías, artistas autogestionados, promotoras pequeñas y equipos culturales que necesitan centralizar información operativa y económica.

Un Proyecto es el contenedor principal de un artista, compañía, sello, producción o iniciativa cultural. Un Subproyecto organiza una gira, temporada, campaña o producción concreta dentro de ese proyecto. Cada actuación o evento específico se gestiona mediante un Booking.

Un Booking representa una actuación, concierto, evento o compromiso concreto dentro de un Subproyecto. Contiene su propia fecha, estado, ubicación, responsable, cachés o presupuestos, gastos reales, rentabilidad, documentación vinculada y datos operativos.

Equipos reúne al personal, el personal técnico, empresas proveedoras, producción local, colaboraciones y contactos operativos que pueden vincularse a artistas, subproyectos y bookings. Funciona como un directorio operativo para reutilizar y relacionar estos contactos dentro de la actividad.

Puedes crear y gestionar equipos, empresas proveedoras, colaboraciones y contactos operativos dentro de TuBackstagePro, y vincularlos a artistas, giras y bookings. La importación masiva desde otras aplicaciones todavía no está disponible.

Sí. TuBackstagePro está pensado para trabajar con varios artistas, compañías, proyectos, producciones o propuestas escénicas, según el plan y los límites configurados.

No. La aplicación está pensada para managers, agencias, compañías, artistas autogestionados y equipos culturales que necesitan organizar información operativa sin conocimientos técnicos.

Es una herramienta de apoyo para estimar costes, cachés, presupuestos, dietas, viajes, alojamiento, márgenes, zonas, ratios, comisión externa y escenarios económicos asociados a un Booking.

Sí. Un Booking puede tener varios Cachés / Presupuestos, por ejemplo una versión inicial, una revisión, una propuesta aceptada, un escenario alternativo o un extra.

No. Los cálculos son orientativos y sirven como apoyo para preparar propuestas y comparar escenarios. Deben revisarse según cada caso concreto antes de usarse profesionalmente.

No. TuBackstagePro proporciona herramientas de apoyo para preparar presupuestos y analizar información económica, pero los resultados deben revisarse con el criterio laboral, fiscal, contable o legal que corresponda a cada caso.

La aplicación diferencia entre importes base y visualizaciones con IVA cuando corresponde. En los cálculos económicos se indicará claramente cuándo un importe se muestra sin IVA o con IVA.

Sí. Puedes exportar el contenido completo de un Caché o Presupuesto en CSV y exportar por separado sus ítems internos de facturación. Estos archivos sirven como documentos de trabajo y no equivalen a facturas fiscales ni a documentos contables oficiales.

Actualmente, el módulo de Facturación permite trabajar con ítems internos vinculados a Cachés o Presupuestos, pero no emite facturas fiscales ni sustituye un sistema contable.

Significa crear uno o varios ítems internos de facturación vinculados al Caché o Presupuesto de origen. Pueden representar anticipos, pagos parciales, liquidaciones, extras o regularizaciones. El presupuesto se conserva para mantener la trazabilidad económica del booking.

Sí. Un mismo Caché / Presupuesto puede generar varios ítems internos, por ejemplo anticipos, pagos parciales, liquidaciones, extras o regularizaciones.

Por ahora TuBackstagePro funciona solo por invitación: quien administra cada organización invita a su equipo y le asigna un rol. Más adelante se abrirá el alta directa con planes de pago.

No. Mientras el acceso sea por invitación no hay ningún cobro y no se pide tarjeta. Antes de activar los planes de pago se publicarán sus precios, límites y condiciones.

Se comunicarán con antelación sus precios, límites y condiciones. No se realizará ningún cobro sin una contratación expresa por parte del usuario.

Las condiciones de cancelación se definirán antes de activar los planes de pago y se mostrarán al usuario antes de contratar.

Los cambios de plan y sus condiciones se habilitarán cuando se active la suscripción. Hasta entonces, los planes mostrados tienen carácter informativo.

Las condiciones de contratación, permanencia, cancelación y renovación se definirán antes de activar los pagos y estarán disponibles para su consulta antes de contratar.

Las condiciones de pago y facturación de la suscripción se comunicarán cuando se active la contratación de planes.

Depende del rol. Los roles admin y manager acceden a cachés, presupuestos, gastos, márgenes, facturación interna y rentabilidad. El staff se limita a la información operativa y no ve importes. El partner, pensado por ejemplo para el artista, solo consulta: si quien administra se lo permite, ve de cada fecha el caché acordado, lo facturado y lo cobrado, sin desglose de costes ni márgenes.

Sí. Quien administra la organización invita a las personas y les asigna un rol: admin, manager, staff o partner. Al staff y al partner se les puede dar acceso a todos los proyectos o solo a los que elijas.

Se pueden guardar datos relacionados con proyectos, subproyectos, artistas, equipos, bookings, fechas, ubicaciones, cachés o presupuestos, gastos reales, facturación interna, hojas de ruta, enlaces externos y configuración de trabajo. Cómo se tratan estos datos se explica en la Política de privacidad (tubackstagepro.com/privacidad).

TuBackstagePro permite guardar enlaces y referencias a documentos alojados en servicios externos que ya utilice el usuario, como Google Drive, OneDrive, Dropbox o SharePoint. La aplicación no funciona actualmente como repositorio interno de archivos.

En la fase inicial, TuBackstagePro no funciona como repositorio documental interno. La documentación se gestiona mediante enlaces externos a herramientas como Google Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint u otros servicios donde el usuario ya tenga sus archivos.

TuBackstagePro está pensado para centralizar referencias y enlaces a documentación operativa, riders, hojas de ruta y materiales asociados a proyectos, subproyectos, artistas, equipos y bookings. La app guarda enlaces y contexto, no archivos como repositorio documental propio.

Puedes exportar los presupuestos y sus ítems de facturación en CSV y guardar las hojas de ruta en PDF. Para pedir una copia completa de tus datos o borrar tu cuenta, escríbenos desde el espacio de Soporte de la aplicación.

En servidores de Supabase situados en Frankfurt, dentro de la Unión Europea. Todos los proveedores que intervienen figuran en la Política de privacidad (tubackstagepro.com/privacidad).

Sí. Se instala en el móvil desde el navegador y se abre como una app más. En Android, desde el menú de Chrome, «Instalar aplicación». En iPhone, en Safari, Compartir y «Añadir a pantalla de inicio».

Sí, para consultar las hojas de ruta. Las hojas que abres con la app instalada se guardan en el móvil, y desde la vista de gira puedes guardar todas las de la gira de una vez. Ojo: la copia es la de la última vez que la abriste, así que si después hubo cambios no los tendrá. Con conexión, consulta siempre la hoja en línea.

Sí. La hoja de ruta está pensada para consultarse desde el móvil: horas grandes, teléfonos que llaman al pulsarlos, botones de Maps para el recinto y la puerta de carga, y documentación vinculada.

En la versión inicial se podrá abrir la aplicación de correo mediante enlaces de email. La integración real con Gmail está prevista para una fase posterior.

TuBackstagePro tiene su propia planificación por semanas, meses y año con todos los bookings y giras. La sincronización con Google Calendar está prevista para una fase posterior.

Sí. TuBackstagePro dispone de un mapa de giras basado en las ubicaciones de los bookings. Permite localizar actuaciones, visualizar las paradas de una gira, filtrar por proyecto o subproyecto y representar rutas entre eventos consecutivos cuando sus fechas permiten un desplazamiento coherente.

En la versión inicial se trabaja con enlaces externos. Las integraciones reales con almacenamiento en la nube están previstas para fases posteriores si aportan valor y se validan técnicamente.

TuBackstagePro está preparado para evolucionar hacia integraciones como Gmail, Outlook, Google Calendar, almacenamiento en la nube, mapas avanzados, firma digital y pagos. Cada integración se activará por fases y solo cuando esté suficientemente validada.

TuBackstagePro dispone de un espacio de Soporte y Mejoras para registrar dudas, incidencias y propuestas relacionadas con el uso de la aplicación.

Desde el espacio de Soporte y Mejoras de la aplicación. Las propuestas se recogen ahí y sirven para decidir qué funcionalidades llegan antes.

Sí. Puedes utilizar el espacio de Soporte y Mejoras para registrar dudas, incidencias y solicitudes relacionadas con la aplicación.